LA MACRO

QUE ES UNA MACRO EN EXCEL

MACRO: CONJUNTO DE ACCIONES REALIZADAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO QUE QUEDAN GRABADAS EN EXCEL DE FORMA QUE SIMPLEMENTE HACIENDO CLIC EN EL MENÚ HERRAMIENTAS, MACRO, EJECUTAR MACRO AUTOMÁTICAMENTE SE REPITE EL PROCESO.

PARA CREAR UNA MACRO SE UTILIZA EL LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN VBA, VISUAL BASIC PARA APLICACIONES, SI BIEN SE PUEDE SIMPLEMENTE GRABAR SIN TENER CONOCIMIENTOS DE PROGRAMACIÓN SIMPLEMENTE SIGUIENDO LA SECUENCIA DE ACCIONES.

SIRVE PARA AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS QUE QUIERAS DEJAR GRABADAS PORQUE LAS REALIZAS CON ASIDUIDAD

UNA MACRO SON UNA SERIE DE PASOS QUE SE ALMACENAN Y SE PUEDEN ACTIVAR CON ALGUNA TECLA DE CONTROL Y UNA LETRA, UN BOTÓN O MANUALMENTE.

POR EJEMPLO, SI REPETIDAMENTE SE EMPLEA UNA SERIE DE PASOS COMO: CAMBIAR EL TAMAÑO DE FUENTE O TAMAÑO DE LA LETRA, PONER NEGRITA, CAMBIAR LA FUENTE O TIPO DE LETRA Y EL COLOR DE FUENTE O COLOR DE LETRA, PARA NO ESTAR REPITIENDO ESTOS PASOS SE PUEDEN ALMACENAR EN UNA MACRO Y SE EJECUTARA LA MACRO LAS VECES QUE SE DESEE.

UNA  MACRO CONSISTE EN UNA SERIE DE COMANDOS Y FUNCIONES QUE SE ALMACENAN EN UN MÓDULO DE MICROSOFT VISUAL BASIC Y QUE PUEDE EJECUTARSE SIEMPRE QUE SEA NECESARIO REALIZAR LA TAREA.

PARA ESTO EXCEL PARA WINDOWS CUENTA CON DOS HERRAMIENTAS BÁSICAS: LAS MACROS Y LOS MÓDULOS. AL GRABAR UNA MACRO, EXCEL ALMACENA INFORMACIÓN SOBRE CADA PASO DADO CUANDO SE EJECUTA UNA SERIE DE COMANDOS. A CONTINUACIÓN, SE EJECUTA LA MACRO PARA QUE REPITA LOS COMANDOS. SI SE COMETE ALGÚN ERROR MIENTRAS SE GRABA LA MACRO, TAMBIÉN SE GRABAN LAS CORRECCIONES QUE SE REALICEN. VISUAL BASIC ALMACENA CADA MACRO EN UN NUEVO MÓDULO ADJUNTO A UN LIBRO.

PARA GRABAR UNA MACRO SELECCIONE DEL MENÚ HERRAMIENTAS EL COMANDO GRABAR MACRO Y DESPUÉS DEL SUBMENÚ GRABAR NUEVA MACRO.

AL HACERLO APARECE LA VENTANA DE  CAJA DE DIÁLOGO:

SE DEBE ASIGNAR UN NOMBRE DE LA MACRO JUNTO CON UNA DESCRIPCIÓN, AUNQUE EXCEL PARA WINDOWS SIEMPRE ASIGNA ESTOS PREDETERMINADOS.